Rekryteringsförfarande

Rekrytering är ett sätt för företaget att hitta rätt person till rätt tjänst. Det är en process som startas när ett företag behöver anställa en ny medarbetare. Rekrytering kan ske både internt (man söker efter någon inom företaget) eller externt (man söker sig till kompetenser utanför företaget). Vid rekryteringar är det viktigt att ha ett fungerande system för att det inte ska bli kostsamma rekryteringsfel, därevid startas en process som följs av ett antal steg. Efter genomförd rekrytering ska man även göra en uppföljning för att kunna se om det har gått som man tänkte sig, hur väl man lyckades och om det fick önskad effekt. Vid nästa rekryteringstillfälle kommer det gynna företaget eftersom man vet vad man kan göra bättre. Rekrytering kan göras genom annonsering av tjänsten via olika kommunikationsmedel som lokal tidning, egen hemsida alternativt att man tar hjälp av en konsult från ett bemanningsföretag som sköter hela rekryteringsförfarandet. Det är ett mycket användbart alternativ om man är osäker nyföretagare som är i en expanderande fas och behöver professionell konsult som har gedigen erfarenhet inom rekrytering.

I dagens tuffa tider är det desto viktigare att de anställdas kompetens, kraft och attityd stämmer överens med företagets visioner, arbetsmoral och målsättning. Den personal man rekryterar har en avgörande betydelse för organisationens bestånd och konkurrenskraft. Stort ansvar ligger därför på rekryteraren att hitta just rätt man/kvinna till rätt tjänst.
Det ställs också höga krav på arbetsgivaren att vid rekrytering kunna förmedla och marknadsföra sin verksamhet, vilka målsättningar som finns och varför företaget är en attraktiv arbetsplats. Det är arbetsgivarens ansvar att få den arbetssökande intresserad och erbjuda en tilltalande arbetsmiljö och arbetsuppgifter som är motiverande och utmanande. Saknas trivsel kommer det långsiktigt leda till missnöjda medarbetare som söker sig från företaget. Det uppstår i sådana organisationer ständigt behov av nyrekrytering vilket både kostar tid och pengar. För att undvika felrekrytering krävs det ett strukturerat rekryteringsförfarande med en inledande planering för hur man ska gå tillväga.

I första hand ska ledning och chef noga diskutera igenom vad det är för en person som är lämplig på företaget och vad som kommer att krävas av den nya medarbetaren. En  tydlig och strukturerad annons ger förutsättningar att hitta rätt kandidat. I grunden ska man skriva ner en plan som ska resultera i ett slutmål, vilket är att finna en medarbetare som passar och skulle trivas i den nya rollen. Ute i arbetslivet har vi en stor blandning av kompetenser som väntar på att få just sin chans att glänsa, därför ska man under en rekryteringsprocess ha öppenhet för mångfald för det är just denna blandning och olikhet som i slutändan blir en bra kompetens och  komplement i det dagliga arbetet och i gemenskapen. Detta bidrar även utifrån en långsiktigt perspektiv att kreativiteten ökar och medarbetarna för möjlighet att se varandras starka och mångfaldiga kunskaper.

I det inledande rekryteringsförfarandet ska man lägga ner mest tid på att utforma och göra en noggrann planering över specifika detaljer som kanditaten ska ha för tjänsten. Nedan följer en kort och förenklad skiss över hur man kan gå tillväga för att specificera sina krav och enkelt inleda.

Vad letar vi efter?--->Kompetens (i form av utbildning + arbetslivserfarenhet)--->Personliga egenskaper---> Hur ska vi på bästa sätt hitta det vi söker?